地区学会における発表用データファイルの作成と送付方法について
Ⅰ作成上の留意点
1.共通
1)口演時間はすべての学会において1題あたり発表7分間です。時間厳守ですので、図表枚数はこれにご留意ください。
2)発表用図表はPowerPointで作成し、その容量は20MB以内として下さい。
2.動画を利用しない場合
1)進行の関係上、自身のパソコンは持ち込み禁止とします。事前に送付いただいた発表用データファイルを、あらかじめ会場ごとに発表順でパソコンに保存し、これを利用します。
なお、会場で使用するパソコンには、OSとしてWindows7、アプリケーションソフトとしてPowerPoint2010を組み込んであります。
2)Macで作成した場合、Windowsで動作確認し送付願います。
3.動画を利用する場合
1)あらかじめ発表申込み時、動画利用の旨を報告したものに限定します。(厳守)
2)学会当日、自身のパソコン(電源ケーブル付き)を持参し、発表前に会場パソコン操作係と打ち合わせ下さい。液晶プロジェクターへの接続はミニD-sub15ピン端子です。
なお、アニメーションは、動画扱いにはなりませんのでご注意ください。
4.発表用データファイル名
1)発表学会を区分する1字として、産、小、公のいずれかを記し、演題番号、
発表者氏名(フルネーム)および所属(略名)を漢字で記して下さい(厳守)。
(例) 産1:青山太郎(十勝NOSAI)
小3:青山花子(札幌犬猫病院)
公5:赤坂次郎(早来食肉衛検)
Ⅱ発表用データファイルの送付方法
1)送付期限:8月18日(木)(期間厳守)
送 付 先:北獣本部事務局
2)送付手段はUSBメモリーまたはCDによる送付、メール添付などいずれでも結構
です。
3)メール添付による送付の場合、必ずメールの件名にその旨(例:発表用データ送付)を記載ください。(迷惑メールとの区別のため)
4)Macで作成した発表用データファイルは、事前確認のため早目に送付願います。
5)原則として送付後の発表用データファイル変更はできません。
ただし、データの誤り等でやむを得ず差替えの必要が生じた場合はご相談下さい。
6)差替え発表用データファイル送付の場合は、上記で指定したファイル名に「差替え」と「差替え月日」を付記して下さい。
(例) 産1:青山太郎(十勝NOSAI)差替え8.22
7)8月24日(水)以後は差替えに応じることはできませんのでご注意下さい。